Ochrana osobních údajů

Oznámení o ochraně osobních údajů

1.    Rozsah, osoba provádějící kontrolu, osoba pověřená ochranou osobních údajů, definice

1.1    
Předkládané oznámení o ochraně osobních údajů informuje o tom, jak a jaké typy osobních údajů uživatele (dále „Vy“) jsou u nás, KOTLÍN senzory, s.r.o., pokud navštívíte naše internetové stránky, zpracovávány.

1.2    
KOTLÍN senzory, s.r.o.
Ke Křížku 791
272 03 Kladno - Dubí
Telefon: +420 312 285 310
Email: kotlin@kotlin.cz

je společností provádějící kontrolu dle čl. 4 č. 7 obecného nařízení o ochraně údajů EU - General Data Protection Regulation (GDPR) pro zpracovávání osobních dat na našich stránkách v souladu s nařízením o ochraně údajů.

1.3    
Osobní data jsou data vztahující se přímo k Vaší osobě, jako jsou jméno, adresa, e-mailová adresa, informace o Vašem používání našich internetových stránek (viz oddíl 2).

Zpracováním je nazývána jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, které jsou prováděny pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

2.    Zpracovávání osobních dat při návštěvě našich internetových stránek nebo kontaktování nás e-mailem

2.1    Informativní využívání našich webových stránek

Pokud internetové stránky slouží pouze pro informování, tzn. pokud se nezaregistrujete nebo jinak nepřenášíte informace, zaznamenáváme pouze osobní data, která váš prohlížeč přenáší na náš server. Pokud prohlížíte naše stránky, zaznamenáváme následující data:

• IP adresa,
• datum a čas požadavku,
• rozdílné časové pásmo vzhledem k greenwichskému času (GMT),
• obsah požadavku (specifická stránka),
• stav připojení/stavový kód HTTP,
• objem předávaných dat,
• stránka, z které byl zaslán požadavek,
• prohlížeč,
• operační systém a jeho uživatelské rozhraní,
• jazyk a verze softwaru prohlížeče a
• Vaše přibližné údaje o poloze, které odvodíme z výše uvedených údajů.

Účelem zpracovávání dat je zobrazovat Vám stránky a zajistit jejich stabilitu a ochranu. Právním podkladem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (f) GDPR. V souladu s ním je zpracovávání dat pro účely našich legitimních zájmů možné pouze tehdy, pokud převažují nad zájmy nebo základními právy a svobodami subjektu údajů.

2.2    Kontaktování e-mailem nebo používání kontaktního formuláře na našich internetových stránkách

Pokud nás budete kontaktovat e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracováváme

• Váš požadavek,
• společnost, pro kterou pracujete,
• Vaše jméno a příjmení,
• Vaše pracovní kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa a telefon)

Účelem zpracovávání těchto dat je odpověď na Váš dotaz. Data zjištěná v této souvislosti smažeme, pokud již není jejich uložení nutné nebo je omezeno zpracovávání, a pokud pomine zákonný důvod je shromažďovat. Právním podkladem pro zpracovávání je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (f) GDPR, jedině, že by zde platila zákonná povinnost uchovávání dat. V takovém případě je právním podkladem pro uložení čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (c) GDPR; V souladu s ním je zpracovávání vyžadováno v rámci plnění zákonné povinnosti.

2.3    Cookies

a)    Kromě výše uvedených dat jsou na Vašem počítači, pokud používáte naše internetové stránky, ukládány cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají na Váš harddisk prostřednictvím Vašeho prohlížeče a pomocí kterých osoba ukládající cookies zjišťuje informace. Cookies nemohou instalovat žádné programy ani přenášet viry na Váš počítač. Jejich účelem je zajistit, aby byly internetové stránky uživatelsky komfortnější a efektivnější. Právním podkladem je výlučně Váš souhlas, který udělujete prohlížením našich internetových stránek a který můžete odvolat kdykoli v souladu s čl. 6 odst. 1věta 1 písm. (a) GDPR nebo čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (f) GDPR.

b)    Tyto internetové stránky používají následující typy cookies, jejichž rozsah a funkci vysvětlíme níže:

• Dočasné cookies (viz aa)
• Trvalé cookies (viz bb).

aa)    Dočasné cookies jsou automaticky smazány, když zavřete prohlížeč. Ty zahrnují především session cookies. Ty ukládají session ID, pomocí kterých mohou být různé požadavky z Vašeho prohlížeče přiřazeny jedné a téže session. To umožňuje rozpoznat Váš počítač při opětovné návštěvě našich internetových stránek. Session cookies jsou smazány, pokud se odhlásíte nebo zavřete váš prohlížeč.

bb)    Trvalé cookies jsou automaticky smazány po vypršení námi stanoveného času. Tento čas se může lišit v závislosti na cookies. Cookies můžete kdykoli smazat v bezpečnostním nastavení Vašeho prohlížeče. Tímto smazáním tedy zrušíte souhlas se zpracováváním příslušných cookies.

c)    Nastavení Vašeho prohlížeče můžete upravit dle vašich požadavků a například odmítnout přijímání cookies třetí strany nebo všech cookies. Vezměte prosím na vědomí, že důsledkem může být nemožnost využívat všech funkcí našich internetových stránek.

2.4.    Google Analytics

a) Naše stránky využívají službu Google Analytics, službu pro analýzu webu, poskytovanou společností Google, LLC („Google“).  Služba Google Analytics používá soubory „cookies“, které jsou textovými soubory ukládanými do Vašeho počítače, umožňující analýzu způsobu užívání těchto stránek jejími uživateli. Informace vygenerované souborem cookie o užívání stránek jsou společností Google přeneseny a uloženy na serverech ve Spojených státech. Pokud je na této webové stránce aktivována anonymizace IP adresy, bude Vaše IP adresa ze strany společnosti Google v rámci členských států Evropské unie nebo jiných smluvních stran Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude úplná IP adresa přenesena na server Google v USA a tam zkrácena. S pověřením majitelů stránek bude Google užívat těchto informací pro účely vyhodnocování užívání stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činnosti na stránce a užívání internetu vůbec.

b)    IP adresu přenášenou Vaším prohlížečem v souvislosti s Google Analytics nelze kombinovat s jinými daty Google.

c)    Ukládání cookies můžete zabránit upravením nastavení Vašeho prohlížeče. Upozorňujeme však, že pokud tak učiníte, nebudete moci využívat všechny funkce těchto internetových stránek. Dále můžete zabránit zaznamenávání údajů o Vašem využívání webových stránek generovaných pomocí cookie (včetně vaší IP adresy) společností Google a zpracování těchto údajů společností Google stažením a instalací pluginu do prohlížeče dostupného na adrese:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

d)    Používáme Google Analytics pro analýzu našich internetových stránek a jejich pravidelné zlepšování. Díky získaným statistikám můžeme zlepšovat naši nabídku a zatraktivnit ji pro Vás, uživatele.

2.5    Vkládání videa z YouTube

a)    V záložce O nás je umístěno video z  YouTube, které je uloženo na http://www.youtube.com a může být přímo přehráváno z našich internetových stránek.

b)    Pokud navštívíte naše internetové stránky, YouTube obdrží informaci o Vašem přístupu na některou z našich internetových stránek. Kromě toho jsou přenášena data zmíněná v oddíle 2.1 tohoto prohlášení. To se stane bez ohledu na to, zda YouTube eviduje uživatelský účet, pod kterým jste se přihlásili, nebo takový uživatelský účet neexistuje. Pokud jste přihlášeni Vaším účtem YouTube, umožníte YouTube přiřadit Vaše chování při prohlížení přímo Vašemu osobnímu profilu. Pokud nesouhlasíte s přiřazením Vašemu profilu na YouTube, můžete se před aktivací odhlásit. YouTube zaznamenává Vaše data jako profily užívání a používá je pro reklamy a pro účely marketingových výzkumů nebo zobrazování, které bude nejlépe vyhovovat Vašim potřebám. Toto hodnocení probíhá také (i pro nepřihlášené uživatele) pro umožnění zobrazování reklamy ušité na míru Vašim požadavkům a pro informování ostatních uživatelů sociálních sítí o Vašich aktivitách na našich internetových stránkách. Máte právo odmítnout vytváření těchto uživatelských profilů. V tomto případě se při uplatňování práva obraťte na YouTube.

c)     Další informace týkající se rozsahu a účelu zjišťování dat a jejich zpracovávání ze strany YouTube najdete v Oznámení o ochraně osobních údajů.

Společnost Google zpracovává Vaše osobní údaje i v USA a zavázala se, že se bude řídit EU-US-Privacy-Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2.6    Registrace

a)    Pokud budete chtít na našich stránkách využívat některé služby, např. historie objednávek, je nutná registrace s uvedením následujících údajů:

• zda jste Vy nebo společnost, pro kterou pracujete, zákazníkem KOTLÍN senzory, s.r.o.,
• pohlaví (pro oslovení),
• jméno a příjmení,
• společnost, pro kterou pracujete,
• vaše pracovní kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa a telefon).

Pro tyto údaje musíte zadat dostatečně bezpečné heslo.

b)    Pro registraci používáme tzv. proces double-opt-in. To znamená, že vám po vašem přihlášení bude na uvedenou e-mailovou adresu zaslán e-mail, ve kterém Vás požádáme o potvrzení Vašich dat registrace. Pokud registraci nepotvrdíte, budou Vaše informace zablokovány a po uplynutí povinné zákonné lhůty pro jejich uložení (v každém případě až do konce omezení pro jakékoli nároky) smazány. Kromě toho ukládáme vaši IP adresu a čas registrace a potvrzení. Účelem tohoto postupu je záznam Vaši registrace a vyřešení případného zneužití Vašich osobních dat v případě potřeby. Právním podkladem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (f) GDPR.

2.7    Eshop KOTLÍN senzory, s.r.o.

a)    Pokud chcete provést objednávku v našem internetovém obchodě, je nutné uzavřít smlouvu s uvedením osobních údajů, které potřebujeme k vyřízení objednávky. Povinné informace nezbytné pro zpracování smluv jsou označeny samostatně, ostatní údaje jsou dobrovolné. Údaje, které uvádíte, jsou používány ke zpracování objednávky. Právním podkladem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (b) GDPR. Pokud nejste náš zákazník, ale společnost, pro kterou pracujete, zpracováváme Vaše kontaktní údaje na základě čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. (f) GDPR za účelem umožnění a usnadnění komunikace s našimi zákazníky při plnění smlouvy.

Vzhledem k obchodním a daňovým zákonům jsme povinni ukládat údaje, jako je Vaše adresa, platební údaje a data na objednávce po dobu deseti let. Po uplynutí promlčecích lhůt omezujeme zpracování, tj. Vaše data jsou používána pouze pro splnění zákonných povinností.

3.    Přenos a sdělování Vašich dat třetím osobám

Nikdy nepředáváme Vaše údaje třetím stranám bez Vašeho souhlasu.

Částečně využíváme poskytovatelů služeb k elektronickému zpracování dat. Jsou spolehlivými poskytovateli služeb, které jsme si velmi pečlivě vybrali, aby zpracovali Vaše data dle našeho zadání. Právním podkladem je čl. 28 GDPR. Naši poskytovatelé služeb jsou samozřejmě zavázáni zpracovávat údaje pečlivě a pouze v souladu s našimi pokyny a platnými předpisy o ochraně údajů, zejména s tím, že nebudou využívat údaje pro vlastní účely ani je předávat třetím stranám.

 Dále mohou existovat individuální případy, kdy jsme ze zákona povinni předat Vaše údaje na základě příkazu úředního orgánu, pokud je to vyžadováno pro účely vymáhání práva nebo prevence ze strany policie nebo jiných orgánů. Právním podkladem je v takových případech čl. 6 odst 1 písm (c) GDPR.

4.    Vaše práva

4.1    
Máte následující práva vůči nám ohledně osobních údajů, které se Vás týkají:

• právo na informace o tom, zda a jaké osobní údaje zpracováváme,
• právo na opravu nebo vymazání údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo podat námitku, pokud podkladem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. (f) GDPR
• právo na přenositelnost dat.

4.2    
Máte také právo podat stížnost orgánům dozoru na ochranu údajů o zpracování vašich osobních údajů námi.

5.    Změna tohoto oznámení o ochraně osobních údajů  

Vyhrazujeme si právo kdykoli pozměnit toto oznámení o ochraně osobních údajů s budoucím účinkem. Aktuální verze je k dispozici na našich webových stránkách. Pravidelně navštěvujte naše webové stránky a informujte se o platných ustanoveních o ochraně dat.

Datum: 1. května 2019